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1 Les premiers pas

1.1 Indiquer au RAF (au Responsable des Activités Formatrices) que tu veux faire des stages hebdomadaires sur l'année...

• Par mail ou en répondant au questionnaire du RAF

• Lorsque tu as une idée du lieu du stage, veuille adresser une Convention de stage (= une demande d'autorisation de stage) au RAF

1.3 Les mails du RAF en retour

• Le RAF recevra ce mail et t'enverra deux mails en retour. Qu'y aura-t-il ? Il y aura un lien vers un questionnaire et un autre vers un tableur.

1.3.1 Mail 1 : lien vers le questionnaire

• Un questionnaire, sous forme de formulaire, est à remplir chaque fois que tu fais une activité : une réunion, un temps de préparation, une rencontre de l'équipe de préparation, etc. Veuille noter tout ce qui prend du temps, à partir de dix minutes. Cela est nécessaire parce que ton stage est (aussi) validé sur l'aspect temps. Tu as huit heures par semaine que tu peux consacrer au stage, et ces huit heures sont créditées ... à condition que tu consacres ce temps à l'activité. Ainsi, même le temps pris pour comprendre ce que tu es en train de lire et celui consacré toutes les semaines (ou tous les jours) à remplir le questionnaire est pris en compte.
• Pour TOUS tes rapports, veuille te servir chaque fois du ce même questionnaire.

1.3.2 Deuxième exercice de l'étudiant : remplir le questionnaire

• Veuille remplir une première fois le questionnaire, et l'envoyer. Puis tu pourras voir les résultats (ceci est donc une manière de tester ta maîtrise du questionnaire)
  

1.3.3 Mon mail 2 : lien vers ton rapport

• Un autre mail, ayant dans l'objet «RAPPORT», te permet de voir le résultat de ton envoi. Tu pourras, si nécessaire, compléter ou corriger tes indications.

• Plus simple encore : lorsque tu es dans ton compte gmail, clique dans le coin de l'écran en haut à gauche sur «Drive». Ton rapport y sera.

1.3.4 3e exercice de l'étudiant : retravailler le questionnaire

• Est-ce que tu as envoyé ton premier rapport par le moyen du questionnaire? Si ce n'est pas le cas, veuille le faire, puis clique sur le lien qui est dans le mail RAPPORT. Tu pourras voir un tableau avec tes résultats. Essaye de compléter un élément (par un double clic sur une des cases avec texte).

2 Les objectifs

2.1 Rappels des objectifs généraux

• Pourquoi faire ces stages hebdomadaires ? Outre le fait qu'ils font partie des exigences académiques, ces stages veulent être formateurs.

Comment ?

• Il y a d'un côté ton maître de stage qui peut te conseiller. Mais un autre aspect important est ton auto évaluation. Les rapports que tu fais doivent te donner l'occasion de réfléchir à ce que tu fais.

• Il est très difficile de s'évaluer soi-même. Car qui de nous a le courage de se critiquer dans son propre rapport? Comme: «Ici je me suis laissé aller ; je n'ai pas pris le temps de préparation nécessaire pour cette leçon de catéchisme» ou «Dans cette préparation, j'ai manqué de sérieux» ou encore «Notre temps de préparation était écourté par mon arrivée tardive».

2.1.1 Autoévaluation de l'étudiant

• L'évaluation que tu fais de toi et de ton projet est fondamentalement importante. Un aspect majeur de ta formation a lieu lorsque tu indiques les forces et faiblesses de chaque activité. Tu es invité à réfléchir à ce qui est bien allé, à ce qui pourrait aller mieux, si... (puis fais des suggestions), à ce qu'il faudrait éviter ou ne jamais oublier...

IMPORTANT :

Les rapports que tu fais ne sont profitables que dans la mesure dans laquelle tu prends un peu de recul lorsque tu rédiges des évaluations.

2.2 Exercice de l'étudiant : définir tes objectifs

• Formuler des objectifs (screencast)ok

•  Dans le document «RAPPORT» il y a la feuille «Les projets» qui sert à indiquer les objectifs généraux. Prends tout le temps qu'il te faut pour indiquer tes apprentissages visés.

• C'est toi qui te fixes les buts à atteindre. Ensuite, tout au long du stage, il te faudra vérifier si ces buts restent ou si tu dévies, si ces buts sont en voie d'être atteints ou pas.

3 Les retours du Responsable des Activités Formatrices

• De temps à autre, je vais lire tes rapports. Je vais y glisser mes remarques d'encouragement ainsi que mes demandes de compléments. Ce sera surtout ton auto évaluation qui retiendra mon attention.

3.1 Comment être informé des commentaires du RAF ?

• L'étudiant doit faire un réglage dans son document RAPPORT qui lui permettra de recevoir un mail à chaque intervention du RAF.

• Comment faire les réglages afin d'être informé des remarques du RAF (screencast)ok

4. Le questionnaire - en détail
Le tableau suivant reprend toutes les questions et les explications du questionnaire.
Veuille prendre un peu de temps pour comprendre :

• Comment enregistrer le temps (toujours heure:minutes ex. : 2:10) et jamais dépasser les 23 heures pour parler d'une activité (25:15 s'affichera comme 1:15 - le programme «sait» qu'il s'agit de 25h, mais pas l'utilisateur qui se demande où est passé son temps)

• Que le «temps total» comporte tout le temps. Ce qui est inscrit comme temps en réponse aux questions 3-7 n'est ni rajouté ni enlevé du temps total. Par contre, le temps noté à la dernière question (temps nécessaire pour remplir ce rapport) sera ajouté à ce total pour donner le résultat en B4 (voir le tableur RAPPORT).

* Les questions d'évaluation sont le «pain noir» ou la partie importante de ce rapport.

• La question: Aide - pour mieux comprendre comment répondre

• Date: jour/mois/an 5/10/13 de l'activité (pas la date du rapport)

• Mon activité: Aujourd'hui, mon activité était:... Je débute par un mot-clé: Prédication ou Visites ou Evangélisation, etc. Puis je donne des détails.

• Temps total: TEMPS TOTAL consacré - heures:minutes 2:20 (transports etc. compris) Ne jamais dépasser les 23h, mais fractionner en deux activités, ou plus

• Questions d'évaluation (voir Le questionnaire pour une présentation).

• Leçons apprises: «Tu donnes ici en résumé les leçons les plus importantes tirées de ton expérience. «Pour, progresser, être meilleur... il y a deux possibilités : il y a les choses à faire et les choses à éviter. Exemple: «Recontacter les membres de mon équipe au moins trois jours avant la rencontre».

• Temps / rapport: Temps consacré à ce rapport. Temps de rédaction et de réflexion, heures:minutes 1:20