Stage hebdomadaire - les rapports

• Dans ce qui suit nous expliquons comment tenir un rapport de stage.
• Si tu n'as jamais rempli de rapport, il te sera utile de lire toutes les instructions.
• Par contre, si tu as déjà rempli un rapport, veuille repérer les points qui t'intéressent.

1    Les premiers pas
2    Les objectifs
3    Les retours du professeur
4    Le questionnaire - en détail
5    Elixir

Le texte de cette note du blog peut être téléchargé (format WORD) ici

1 Les premiers pas

1.1 Ouvrir un compte Google mail
Afin de pouvoir répondre aux questions et compléter les rapports de stage, il est nécessaire d'avoir un compte mail chez Google (gmail).

• Pour ouvrir un compte
• Aide (film screencast)

1.2 Premier exercice de l'étudiant : envoyer un mail

• Ton premier exercice sera d'envoyer un mail à : [e-mail]
• Pour objet tu indiqueras : stage hebdo
• Lorsque tu as une idée du lieu du stage, veuille m'adresser une demande d'autorisation de stage.

1.3 Les mails du prof en retour

• Les explications suivantes sont reprises dans un film (Screencast)
• Le professeur recevra ce mail et t'enverra deux mails en retour. Qu'y aura-t-il ? Un questionnaire et un rapport.

1.3.1 Mail 1 : lien vers le questionnaire

• Un questionnaire, sous forme de formulaire, est à remplir chaque fois que tu fais une activité : une réunion, un temps de préparation, une rencontre de l'équipe de préparation, etc. Veuille noter tout ce qui prend du temps, à partir de dix minutes. Cela est nécessaire parce que ton stage est (aussi) validé sur l'aspect temps. Tu as huit heures par semaine que tu peux consacrer au stage, et ces huit heures sont créditées ... à condition que tu as consacré ce temps à l'activité. Ainsi, même le temps pris pour comprendre ce que tu es entrain de lire et celui consacré toutes les semaines (ou tous les jours) à remplir le questionnaire est pris en compte.
• Pour TOUS tes rapports, veuille te servir chaque fois du ce même questionnaire.

1.3.2 Deuxième exercice de l'étudiant : remplir le questionnaire

• Veuille remplir une première fois le questionnaire, et l'envoyer. Puis tu pourras voir les résultats (ceci est donc une manière de tester ta maîtrise du questionnaire)
  

1.3.3 Mon mail 2 : lien vers ton rapport

• Un autre mail, ayant dans l'objet «RAPPORT», te permet de voir le résultat de ton envoi. Tu pourras, si nécessaire, compléter ou corriger tes indications.
• Plus simple encore : lorsque tu es dans ton compte gmail, clique dans le coin de l'écran en haut à gauche sur «Document» (c'est en 3e position après «Agenda»). Ton rapport y sera.

1.3.4 3e exercice de l'étudiant : retravailler le questionnaire

• Est-ce que tu as envoyé ton premier rapport par le moyen du questionnaire ? Si ce n'est le cas, veuille le faire, puis clique sur le lien qui est dans le mail RAPPORT. Tu pourras voir un tableau avec tes résultats. Essaye de compléter un élément (par un double clic sur une des cases avec texte).

2 Les objectifs

2.1 Rappels des objectifs généraux

• Pourquoi faire ces stages hebdomadaires ? Outre qu'ils font partie des exigences académiques, ces stages veulent être formateurs.

Comment ?

• Il y a d'un côté ton maître de stage qui peut te conseiller. Mais un autre aspect important est ton auto évaluation. Les rapports que tu fais doivent te donner l'occasion de réfléchir à ce que tu fais.
• Il est très difficile de s'évaluer soi-même. Car qui de nous a le courage de noter dans son rapport : «Ici je me suis laissé aller ; je n'ai pas pris le temps de préparation nécessaire pour cette leçon de catéchisme» ou «Dans cette préparation, j'ai manqué de sérieux» ou encore «Notre temps de préparation était écourté par mon arrivée tardive» ?

2.1.1 Autoévaluation de l'étudiant

• L'évaluation que tu fais de toi et de ton projet est fondamentalement importante. Un aspect majeur de ta formation a lieu lorsque tu indiques les forces et faiblesses de chaque activité. Tu es invité à réfléchir à ce qui est bien allé, à ce qui pourrait aller mieux si... (puis fait des sugestions), à ce qu'il faudrait éviter ou ne jamais oublier...

IMPORTANT :

Les rapports que tu fais ne sont profitables que dans la mesure dans laquelle tu prends un peu de recul lorsque tu rédiges des évaluations.

2.2 Exercice de l'étudiant : définir tes objectifs

• Après avoir montré comment tu peux corriger des données de ton rapport, ce film traite de la formulation des objectifs (screencast)

 

• Dans le document «RAPPORT» il y a la feuille «Le projet» qui sert à indiquer les objectifs généraux. Prends tout le temps qu'il te faut pour indiquer tes apprentissages visés.
• C'est toi qui te fixes les buts à atteindre. Ensuite, tout au long du stage, il te faudra vérifier si ces buts restent ou si tu dévies, si ces buts sont en voie d'être atteints ou pas.

3 Les retours du professeur

• De temps à autre je vais visiter tes rapports. Je vais y glisser mes remarques d'encouragement ainsi que de demandes de complément. Ce sera surtout l'auto évaluation qui retiendra mon attention.

3.1 Comment être informé des commentaires du professeur ?

• L'étudiant doit faire un réglage dans son document RAPPORT qui lui permettra de recevoir un mail à chaque intervention du professeur.
• Un premier film pour visionner comment faire les réglages afin d'être informé des remarques du professeur (screencast)
• Un film pour voir comment l'étudiant est avisé des remarques venant du professeur (screencast)

4 Le questionnaire - en détail
Le tableau suivant reprend toutes les questions et les explications du questionnaire.
Veuille prendre un peu de temps pour comprendre :
* Comment enregistrer le temps (toujours heure:minutes ex. : 2:10) et jamais dépasser les 23 heures pour parler d'une activité (25:15 s'affichera comme 1:15 - le programme «sait» qu'il s'agit de 25h, mais pas l'utilisateur qui se demande où est passé son temps)
* Que le «temps total» comporte tout le temps. Ce qui est inscrit comme temps en réponse aux questions 3-7 n'est ni rajouté ni enlevé du temps total. Par contre, le temps noté à la dernière question (temps nécessaire pour remplir ce rapport) sera ajouté à ce total pour donner le résultat en B4 (voir le tableur RAPPORT).
* Que les questions d'évaluation sont le «pain noir» ou la partie importante de ce rapport.

• La question: Aide - pour mieux comprendre comment répondre
• Date: jour/mois/an 5/8/09 de l'activité (pas du rapport)
• Mon activité: Aujourd'hui, mon activité était:... Je débute par un mot-clé: Prédication ou Visites ou Evangélisation, etc. Puis je donne des détails.

• Temps total: TEMPS TOTAL consacré - heures:minutes 2:20 (transports etc. compris) Ne jamais dépasser les 23h, mais fractionner en deux activités, ou plus
• Transports: Les transports ont pris DE CE TOTAL le temps suivant (heure:min)
• Comités: Les comités et (réunions d'équipe) ont pris DE CE TOTAL le temps suivant (heure:min)
• Préparatifs: Les préparatifs ont pris DE CE TOTAL le temps suivant (étude, lecture, rédaction, etc.)
• Réalisation: La réalisation du projet a pris DE CE TOTAL le temps suivant (heure:min) ex: prédication
• Questions d'évaluation sont présentées ici.
• Temps / rapport: Temps consacré à ce rapport. Temps de rédaction et de réflexion, heures:minutes 1:20

5 Elixir

5.1 Exercice de l'étudiant : Elixir ou «les leçons qui s'imposent»

• Dans le document «RAPPORT», la feuille «Elixir» te permet de noter le nectar de tes leçons. Tes analyses pertinentes, qui risquent de se perdre dans tes rapports sans fin, doivent être sauvées de l'oubli. Note donc sur cette feuille les vérités importantes que tu retiens. Souvent les vérités les plus importantes sont très simples, mais facilement oubliées. Quel dommage.
• Un film pour expliquer «Elixir»

5.2 Le tableau

• L'étudiant dira dans ce tableau :

* «Je donne ici en résumé les leçons les plus importantes tirées de mon expérience.»
* «Pour, progresser, être meilleur... il y a deux possibilités : il y a les choses à faire et les choses à éviter. Tu as ainsi deux colonnes, une pour chacune de ces options.»
* Un exemple d'une leçon apprise convertie en «chose à faire» : «Recontacter les membres de mon équipe au moins trois jours avant la rencontre».